GDPR – Информация об обработке персональных данных

Информация об обработке персональных данных для деловых партнеров и заказчиков

Компания KOVOP, spol. s r.o. (ООО «КОВОП»), Kněžpole 110, 687 12, регистрационный номер: 25553925, ИНН: CZ25553925 (далее – KOVOP), как управляющий персональными данными, настоящим информирует о способе и объеме обработки персональных данных с учетом Общего регламента ЕС о защите персональных данных (далее – GDPR).

Цель документа – предоставить вам информацию о том, какие персональные данные мы собираем, как с ними обращаемся, из каких источников мы их получаем, для каких целей мы их используем, кому мы можем их предоставить, и где вы можете получить информацию о ваших персональных данных, которые мы обрабатываем.

Какие персональные данные мы обрабатываем и как мы их получаем?

Мы обрабатываем персональные данные о наших деловых партнерах и заказчиках в следующем объеме:

  • идентификационные данные: имя и фамилия, регистрационный номер, номер плательщика НДС,
  • контактные данные: адрес проживания, почтовый адрес или другой контактный адрес, телефон, адрес электронной почты,
  • другие персональные данные: номер банковского счета, платежные данные и другие персональные данные, вытекающие из конкретного договора или закона.

Мы получаем персональные данные в первую очередь от вас, в частности, при заключении контракта и во время договорных отношений.

Как мы используем ваши персональные данные?

Мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные только для определенной цели и используем их в основном для:

  • заключения и исполнения договора и оказания услуг,
  • общения с вами,
  • информирования об изменениях и новостях в предложении наших услуг (законный интерес),
  • выполнения юридического обязательства,
  • целей бухгалтерского и налогового учета,
  • ведения учета заказчиков.

Персональные данные для этих действий обрабатываются в объеме, необходимом для выполнения этих действий, и в течение времени, необходимого для достижения цели этих действий, или в течение периода, прямо предусмотренного нормативными правовыми актами. Затем персональные данные удаляются или анонимизируются.

Кому мы предоставляем ваши персональные данные?

Помимо нашей компании и ее сотрудников, персональные данные также могут обрабатываться другими обработчиками для обеспечения целей, описанных выше. В частности, обработчиками или получателями персональных данных являются:

  • «Minerva» Чешская Республика (провайдер и администратор информационной системы),
  • «Trumpf» (провайдер и администратор информационной системы),
  • налоговый консультант компании.

На основании законного запроса персональные данные могут быть переданы третьим лицам, которые имеют законное право требовать передачи соответствующих персональных данных.

Какими правами вы обладаете?

В связи с обработкой ваших персональных данных у вас есть:

  • право на ясную, прозрачную и понятную информацию о том, как мы используем ваши персональные данные и каковы ваши права (для этого также служит данный документ),
  • право на доступ к персональным данным и предоставление другой информации, связанной с их обработкой компанией KOVOP,
  • право исправлять неверные и неполные персональные данные,
  • право на удаление ваших персональных данных, главным образом, если (а) они больше не нужны для дальнейшей обработки; (b) вы отозвали свое согласие на их обработку; (c) вы правомерно возражали против их обработки; (d) они обрабатывались незаконно; или (e) они должны быть удалены в соответствии с нормативными правовыми актами,
  • право на ограничение обработки ваших персональных данных, если (а) вы оспариваете точность своих персональных данных – пока мы не проверим их точность; (b) обработка является противозаконной; (c) они нам больше не нужны, но вам нужны данные для осуществления ваших законных прав, или (d) вы возражаете против их обработки – пока мы не проверим, не превалируют ли наши законные причины над вашими интересами,
  • право возражать против обработки ваших персональных данных, если мы обрабатываем их (а) в целях прямого маркетинга или (b) в целях наших законных интересов,
  • право получать ваши персональные данные и передавать их другому поставщику услуг,
  • право в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных,
  • право подать жалобу в Управление по защите персональных данных.

Кому мы защищаем ваши персональные данные?

Чтобы обеспечить безопасность и конфиденциальность ваших персональных данных, что очень важно для нас, мы используем технические и организационные меры, в частности, для защиты от несанкционированного доступа к данным и их неправомерного использования, а также для обеспечения безопасности наших ИТ-систем. При необходимости мы используем шифрование для защиты ваших данных.

Нужна дополнительная помощь?

Если у вас есть вопросы относительно обработки ваших персональных данных или вам нужна другая помощь, пожалуйста, свяжитесь с ответственным лицом компании KOVOP в области защиты персональных данных по телефону: +420 773 759 211, в электронном виде по адресу info@kovop.cz, или письменно по адресу Kněžpole 110, 687 12.